岗位职责
1. 负责接收、发放及保管项目管理部的书函文件、合同、设计图纸、设计变更、签证等资料的收集归档。
2.负责报批及工程部的文件借阅、签发、分发的工作,要做到及时、到位,并注明收 发时间及详细内容。
3. 负责管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更 的工程档案。
4 负责不总包单位、监理单位及公司有关部门的资料收发、借阅、并办理签收手续。
5 及时处理工程往来的报告、函件,并按照工程项目不类别进行整理归档、列清目录, 对资料、文件往来做好编号登记,经主管领导阅批后归档。
6 负责项目管理部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发等入档手续。
7 负责项目管理部工程预算、决算、结算、工程量计算清单以及经济签证资料的备案, 按合同进行分类归档。
8 按照公司要求和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程进度款资料和 竣工资料。
9 负责打字、复印、接听电话接待来访人员并做好记录。参加工程会议并做好会议记录及内勤工作。
10 对本部门电子文档资料、电子版图纸等进行重点备案,避免出现因计算机或人为原 因造成重要文档资料的遗失,杜绝未经主管领导同意将资料擅自借阅他人。
11 负责报批及项目管理部的日常内务、文案等工作,配合报建提供相关报建资料。
12 完成主管领导交办的其他临时性工作任务。
任职要求:
1、建筑或工民建等专业大专以上学历。
2、有两年以上同岗位工作经验,熟悉图纸资料各时期归档及送案。
3、电脑操作熟悉,具有良好的写作能力及沟通表达能力。
4、工作认真细致,有责任心。
工作地址:辽宁省鞍山市海城经济开发区(海城当地优先考虑)
工资待遇:面议 福利:五险,单休,法定假日
地址:海城市海纳众创空间218室 EMAIL:service@hc136.com
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